時間管理
今天學姐一針見血發現我時間管理上的一個問題。問題是我將時間案照任務的先後來分。舉例而言，明天要有什麼meeting，可能前兩天就一股腦做這meeting的事。這樣導致的結果會有一些可能：如果到時候趕工趕不出來會很慘。比較好的替代方式就是將任務分成好幾小段。這樣比較能夠了解自己的進度以及完工的可信度。而接下來我也提出問題:那要怎麼分割?怎麼知道自己要分割多少段?學姊說，所以在任務開始前要先做規劃，也就是meeting完就要大概將任務完全消化，至少了解「要做什麼」「要如何做」「步驟」「步驟完成的時間點」。
另外，要定能夠作完的東西，這樣才不會拖到整個團隊的進度。
1 則留言:
隨著時間年紀的增長，要處理的事情也會愈來愈多愈複雜，對於已能預期的事情要學習分配時間來處理，否則匆忙急就章的結果通常都不會太好!
再次提醒：
每個禮拜一開始先想一下自己這禮拜下禮拜(甚至是一個月兩個月)要做的事情有哪些？是否重要？是否很急？需花多少時間？再去分配每天的時間，然後有效率的完成。盡可能不要後天開會，前幾天都沒安排，今明兩天才卯起來準備這天開會的事項，而大後天之後的事就完全不管!
對於他人交代的事項，務必當下釐清，並在會後盡速消化，否則再隔一段時間後已回想不起到底之前交待的事情是什麼呢？即使想起，也是事倍功半。
加油!共勉之!
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